生徒おひとりあたり月額99円〜でご利用いただけます。詳細はお問い合わせください。
部活動の地域移行、
運営の負担をまるごと減らす。
運営の負担をまるごと減らす。
民間11,000店舗の実績をもとに、
連絡・集金・入会・出欠管理をオンラインで完結。
民間11,000店舗の実績をもとに、連絡・集金・入会・出欠管理を
オンラインで完結。行政・運営団体・保護者をつなぎます。
- ※お客様の声より抜粋
※ お客様の声より抜粋
SOLUTION
hacomonoで
部活動地域展開のこんなお悩みを
解決しませんか？
01
連絡・スケジュール管理が煩雑
- 連絡手段が分散
- 関係者間の連携
- 情報共有の手間
行政・学校・保護者への連絡を一元管理。運営の手間をゼロへ
行政・学校・保護者など多様な関係者への連絡を権限別に一元管理
運営から保護者への一斉通知＋1on1チャットに対応。機微な連絡も安心
送受信・ファイル共有・既読確認で連絡漏れをなくす
02
安全・安心な参加環境の整備が難しい
- 個人情報管理
- 保険加入手続き
- 施設の不正利用
施設の鍵管理や個人情報などを堅牢なセキュリティで安心運営
日時制限付きキーボックスで不正入室・施設の無断使用を防止
多様な地域関係者それぞれに閲覧権限設定が可能
ISO 27001取得・AWS暗号化対応で機微な個人情報を保護
03
集金・事務作業が多い
- 現金集金
- 紙の台帳管理
- 連絡の手間
会費・参加費の自動徴収で、スタッフが活動支援に集中できる環境を構築
WEB入会＋クレジットカード・口座振替対応で集金業務をゼロに
出欠・連絡・スケジュール管理をひとつのシステムに集約
指導者の勤怠報告もCSV出力可能で報告業務を大幅削減
11,000店舗&1,500以上のスクール・団体さまの実績で
部活動の地域移行に必要な運営をまとめて支える
FEATURE
hacomonoが選ばれる理由
多様な関係者をひとつのプラットフォームに
行政・学校・運営団体・保護者・生徒それぞれの役割と権限を設定。ガバナンスと利便性を両立。
民間11,000店舗以上の実績を部活動へ
フィットネス・スクールで磨かれたシステムを部活動向けにカスタマイズ。現場で実証された機能だけをお届けします。民間の事例をもとに部活動でも統括・運営団体および認定地域クラブでも多くの実績があります。
公共機関が求めるセキュリティ基準に対応
ISMS（ISO 27001）・プライバシーマーク取得済み。行政・学校が安心して導入できる信頼性を確保。
専任担当による導入〜運用サポート
設定から運用開始後まで専任担当が伴走。設定の立ち上げ支援に加え、保護者・指導者向けのマニュアル提供や研修会もサポート。現場の負担を増やさず、安心して運用をスタートできます。
経営・運営の効率化を叶える
業界特化の機能
連絡・コミュニケーション
オンライン入会・月謝管理
オンライン入会・月謝管理
入会手続きはスマホから完結。入会金・会費の決済もその場で行えるので、紙の手続きや管理が不要になります。月謝はクレジットカード決済と口座振替の2種類に対応し、登録後は毎月の支払いが自動化。団体・保護者双方の事務作業を大幅に削減します。
出欠管理
出欠管理
欠席連絡はマイページから保護者・生徒が主導で行えます。電話やメールでの連絡対応が不要になり、指導者・スタッフの負担を大幅に軽減します。出欠履歴は蓄積されるため、生徒一人ひとりの活動状況の把握にも活用できます。
生徒情報管理
生徒情報管理
生徒情報の管理をデジタル化でき、紙での管理が不要になるだけでなく、コーチ間での情報共有がスムーズになります。出欠履歴やアンケート回答なども蓄積され、一人ひとりに合ったサポートが可能になります。
LINE連携
LINE連携
お客さまがLINEから簡単にマイページにログインし、入会・予約や、会員証の提示がスムーズにできるようになります。情報発信の場でもある公式アカウントへのお友達登録数の増加も期待できます。
体験・見学管理
体験・見学管理
お客さまのパソコンやスマートフォンから直接情報を入力し、簡単に体験申込が完了します。体験から入会までのフローをオンラインで一元管理できます。
オンライン物販
オンライン物販
ユニフォームや備品など必要な物品をオンラインで販売できます。保護者がスマートフォンからいつでも注文・決済まで行えるため、窓口での販売対応が不要になります。
保護者連絡
保護者連絡
運営から保護者への一斉通知で、活動日程の変更や休止情報を素早く届けます。1on1チャットにも対応しているため、個別の事情に配慮した機微な連絡も安心です。送受信・ファイル共有・既読確認機能で、連絡漏れをなくします。
都度予約・回数券管理
都度予約・回数券管理
月謝だけでなくデジタル化された回数券も管理できるので、煩雑になりがちなチケットの販売・管理が不要になります。会員ごとの利用状況は管理サイトでも簡単に確認できます。
運営内グループ連絡
運営内グループ連絡
行政・学校・指導者など運営に関わるメンバー間での連絡をhacomono上で完結。権限別の管理機能で、必要な情報を必要なメンバーに届けます。送受信・ファイル共有・既読確認機能で、運営内の情報共有漏れをなくします。
大会・遠征管理
大会・遠征管理
大会や遠征の日程管理・参加申込をhacomono上で管理できます。参加費の決済もhacomono上で完結し、窓口での受付対応や現金管理の作業を大幅に削減できます。
さらに詳細な機能・活用方法は
資料でご確認ください。
BEFORE / AFTER
hacomono導入で、運営はこう変わる
Before
電話・LINE・メールが
バラバラで
連絡業務に時間がかかる
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After
一斉通知＋1on1チャットで
連絡を一元管理
Before
月謝を手渡し・現金集金
未収金の催促が負担
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After
クレカ・口座振替で
自動徴収
集金業務を
ゼロに
Before
紙の名簿・出欠表で管理
Excelへの手入力が煩雑
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After
オンラインで出欠管理
履歴も自動で蓄積
Before
クラブごとに運営がバラバラ
全体像を把握できない
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After
統括団体〜各クラブを
横断管理・可視化
CASE
導入事例
千葉県 柏市
柏市内の全中学生を対象に、地域クラブ登録システムとしてhacomonoを導入
KSCA（地域クラブ活動推進協議会）×OAKS×hacomonoの連携により、部活動地域移行の基盤を構築。WEB入会・月謝の自動徴収・出欠管理で運営をデジタル化。野球・卓球・ハンドボール等の複数クラブで活用。
東京都 渋谷区
渋谷区スポーツ協会の部活動プロジェクトでhacomonoを導入
部活動改革・教室事業・区民向け観戦招待など多様な事業をhacomonoに集約。一元管理で相互送客を促進し、抽選・先着申込から決済まで事務作業を大幅に削減。
愛知県 名古屋市
NPO法人A&Cスポーツが名古屋市部活動サポート事業でhacomonoを採用
名古屋市の部活動サポート事業にて管理システムとして採用。サッカーの土日クラブ（月2回）をチケット／回数券制で運営。
FUTURE
hacomonoで
部活動から広がる
地域コミュニティの発展を
01
事務作業の効率化で、指導者が子どもたちの活動支援により多くの時間を使える環境が生まれる。
02
参加データの蓄積により、子ども一人ひとりの活動状況を把握。継続参加・中断防止のアプローチが可能に。
03
オンライン完結の運営で保護者の利便性が向上。参加のハードルが下がり、活動の裾野が広がる。
04
指導者の働きやすい環境が整い、優秀な人材が部活動地域展開に長く関われるように。
05
収益・参加率などのデータが可視化され、行政への報告・補助金申請の精度が向上。
06
PDCAが回ることで運営が安定し、地域に根ざした子どもの活動拠点として発展し続ける。
STEP
導入ステップ
ご契約後は、専任担当がそれぞれの店舗にあった設定をご一緒に整えます。
導入後もサポートスタッフがしっかり運用をサポート致します。
Done ヒアリング
専任担当が店舗・施設の状況や解決したい課題など詳しくお伺いし、最適なプランをご提案させていただきます。
Done ご契約
お客さまが店舗・施設の課題解決に適したシステムとご納得いただいた後、ご契約となります。
Done セッティング
実際の店舗・施設の運用を細部までお伺いしながら、ご一緒に「hacomono」を最適な状態にセッティングさせていただきます。
Done 運用開始
ご利用いただく中でも、わからない点や設定を変更したい箇所などについてサポートスタッフがしっかりと対応いたします。
QUESTION
よくあるご質問
はい。保護者・生徒向けの会員サイト、運営者向けの管理サイトともにスマートフォン・タブレットからご利用いただけます。
対応ブラウザはSafari・Google Chrome・Microsoft Edgeの最新バージョンです。クラウドサービスのためOSに依存しません。
クレジットカード決済と銀行口座自動引き落としの2種類に対応しています。どちらも保護者がオンラインから登録でき、毎月の徴収・催促・再徴収にかかる運営側の作業を大きく削減できます。
ISMS（ISO 27001）・プライバシーマーク取得済みです。行政・学校が安心して導入できるセキュリティ基準に対応しています。
運用が落ち着くまでは導入支援メンバーがサポートし、その後はAIを活用したサポートサイトも提供。安心して継続的にご利用いただけます。
氏名・メールアドレスなどの基本情報はCSVの一括取り込みに対応しています。クレジットカード・口座情報は保護者に再登録いただく必要がありますが、移行作業については専任担当がサポートします。
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