入会・振替・生徒管理
すべてこれひとつで

デジタル化でスマートな
スイミングスクール運営を実現

手続きのデジタル化で業務負担を減らし利便性を向上
理想のスイミングスクール運営を実現する次世代型システム

※1『月刊レジャー産業資料』掲載のフィットネスジム・インドアゴルフの
新店情報（1〜6月開業）をもとに算出

3分でわかるシステムの選び方ガイド付き

以下のフォームより、
すぐに資料とデモを受け取れます。

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※1『月刊レジャー産業資料』掲載のフィットネスジム・インドアゴルフの新店情報（1〜6月開業）をもとに算出
※2 お客様の声より抜粋

開業時導入率 No.1 ^※1

様々なスクール・教室で
ご導入いただいており、導入店舗数 8,000 以上

成果が出ているお客さま
増えています。

※1『月刊レジャー産業資料』掲載のフィットネスジム・インドアゴルフの新店情報（1〜6月開業）をもとに算出
※2 お客様の声より抜粋

SOLUTION

hacomonoで

スクール運営のこんなお悩みを
解決しませんか？

体験受付、入会手続きが大変

電話対応
入会用紙
月謝登録

ウェブ完結の体験 /
入会手続き
で
フロント業務負担を削減

お客さまのスマホで情報入力が完結し、体験や入会時の紙の手続きが不要に

月謝の支払い登録もスマホで完結。口座振替依頼書の記入・提出がゼロに

24時間Webから受付が可能になり、新規予約を取りこぼさない

振替・欠席の対応に手間がかかる

電話・メール対応
引き継ぎ漏れ

欠席・振替手続きは
スマホで完結

電話、メール、LINEでの日程調整業務をゼロに

級に応じた柔軟な振替制限も実現

運行バスの空き状況に応じた振替制限も可能

毎月の進級対応に時間がかかる

進級テスト
班編成

スマートな進級管理で
生徒の成長を促進

進級テストはタブレットで完結。テスト結果の転記が不要に

テスト後のクラス編成もhacomonoから数タップでスムーズに

コーチがテスト＆フォローに集中できる環境を構築

業界特化のシステムで
経営・運営の効率化をサポートします

製品資料・デモをダウンロード

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まずは相談してみる

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FEATURE

hacomonoが選ばれる理由

スイミングスクール特有の細かい設定が可能

生徒ごとの級や班の管理、振替制限の細かな条件設定など、スイミングスクール運営に必要な機能を網羅。スイミングスクールならではの運営ルールにあわせた柔軟な設定が可能です。

使いやすいユーザーページ

シンプルで直感的に操作できるユーザーページ設計になっており、お客様へのご案内もスムーズです。また、予約サイトの配色のカスタマイズ等による店舗のブランディングに則ったサイトの構築で、店舗の好感度向上に繋がります。

保護者と店舗とのコミュニケーションもhacomonoひとつで完結

1on1メッセージ機能を搭載しており、他の連絡アプリとの二重管理が不要になります。保護者とのコミュニケーションがhacomono上で完結し、見落としやスタッフ間の情報共有時の伝え忘れも防止できます。

短期教室・その他のレッスン管理にも対応

短期教室や1dayイベントも、hacomono上で申込・決済が可能で、イベント毎の個別のフォーム作成や情報転記が不要になります。スイミングスクール以外の教室や成人向けフィットネスの管理もでき、施設全体を効率的に運営できます。

スイミングスクールに必要な機能がオールインワン

Function

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お客さまの活用事例

Case Study

東京スイミングセンター

短期教室の参加者が1.4倍に
共働き夫婦の利便性向上が会員増を後押し

当施設では水泳の普及、発展を目指しており、数々のオリンピック選手を輩出しています。「hacomono」の導入により、短期教室の予約から決済までが24時間WEBで完結できるようになりました。この変更で、保護者の方々は時間を選ばずに申込可能となり利便性が大幅に向上。結果として、短期教室の申込者数は以前の1.4倍に増加しました。さらに、WEBアンケート機能で参加規約の同意を事前に取得できるため、フロント業務の負担軽減と混雑緩和にも繋がっています。

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OSK

スイミングを含めた複数業態の一元管理を実現
サービス提供に注力できる環境を構築

OSKスポーツクラブは岡山県で50年以上地域の人々の健康を長年サポートしています。「hacomono」の導入により、24時間WEBからの入会申込やクレジットカード決済が可能となり、スクールの振替やレッスン予約もオンラインで完結する業務フローへと刷新。入会対応時間は半分に短縮され、スタッフは事務作業の負担が大幅に軽減されました。また、キッズスクールを含む複数業態の情報が一元管理できるようになったことで、顧客データの集約と活用が進み、書類の重複入力も解消。より質の高い顧客サービス提供と経営改善に向けた取り組みに注力できる環境が実現しています。

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ドルフィンスイミング

お客さま主導で欠席・振替が完了する
これまでにないスクール体験の実現へ

ドルフィンスイミングスクールの基幹システムとして「hacomono」を導入しています。これにより、お客さまがフロントに電話をし、フロントスタッフがコーチへ伝達するなどしていた欠席や振替が、お客さまのスマートフォンから簡単に手続きでき、コーチは手元のタブレット端末でその情報を確認できたり、運営者側における進級管理もオンライン上で行えるようになるなど、お客さまや運営者側がこれまでに経験したことのないスクール体験を実現したいと考えています。より利便性の高い顧客体験を提供することで、1人でも多くの方が、幼少期から歳を重ねてもドルフィンとずっと関わり続けてくれることを願っています。

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